Tu entends souvent parler de calendrier éditorial mais ce terme te fait peur ou te laisse perplexe 🤔 ?
Dans cet article, je vais t’expliquer ce qu’est un calendrier éditorial et comment le mettre en place pour gagner du temps et en efficacité dans ta communication !
Prêt(e) ? C’est parti !
Calendrier éditorial : définition
Tu as peut être déjà entendu parler de « ligne éditoriale » ou encore de « calendrier éditorial ».
Issus du journalisme, les Social Media Managers se les sont appropriés dans leur stratégie de communication.
Le calendrier éditorial, c’est tout simplement un outil de gestion et de planification de ses contenus sur le Web. Cela peut inclure les posts Instagram, les articles de blog, les newsletters, …
En gros, tu vas centraliser tous tes contenus sur un même outil et tu vas prévoir à quel moment les publier.
Pourquoi mettre en place un calendrier éditorial ?
Comme on vient de le voir, le calendrier éditorial est un outil de planification qui répartit le travail à fournir sur les différents réseaux sociaux, en cohérence avec la ligne éditoriale.
Idéalement, cette planification se fait sur un mois pour gagner du temps et avoir une vision claire sur les publications à préparer selon les actualités.
Tu peux même planifier tes sujets sur un trimestre mais il s’agirait d’un gros travail de réflexion et d’écriture. Aussi, je te conseille de commencer par 2 semaines ou 4 semaines.
En ayant un calendrier édito, tu vas non seulement gagner du temps mais surtout alléger ta charge mentale !
C’est d’ailleurs ce que je préconise à mes client(e)s que je coache sur Instagram.
Comment mettre en place un calendrier éditorial ?
Il existe plusieurs façons pour mettre en place son calendrier éditorial.
Mon conseil est d’utiliser un outil avec lequel tu es à l’aise et pour lequel tu ne traîneras pas des pieds pour t’en servir !
Il y a deux teams : la team tout digital (dont je fais partie, tu t’en doutes bien !) et la team papier.
Un calendrier en ligne
Accessible n’importe où, n’importe quand et depuis ton PC et ton smartphone, le calendrier en ligne est pour moi la solution la plus pratique !
Tu peux utiliser ton agenda Google par exemple.
Il existe aussi des solutions en ligne très poussées, qui te permettent de faire bien plus qu’un calendrier éditorial.
Parmi ces solutions, il y a Asana, Trello, ClickUp ou encore Notion.
Personnellement, je gère absolument tout mon business avec Notion (base de données clients, projets, suivi financier, …). Mon calendrier éditorial n’y échappe donc pas !
Voici à quoi il ressemble en vue « liste » :
Tu peux voir que je liste toutes mes idées de publications (colonne Titre), pour quel média mon idée est destinée (colonne Type de contenu), à quelle date je compte publier mon contenu (colonne Date de publication) et son statut (colonne Statut).
Dès que j’ai une idée, je la note dans ce tableau. Ça me permet d’avoir toujours des dizaines d’idées de contenu à l’avance et donc de ne jamais être en panne d’inspiration !
Enfin, Notion me permet aussi de transformer ce tableau en calendrier, ce qui est franchement cool.
Voici à quoi mon calendrier ressemble :
Calendrier éditorial papier
Si tu n’es pas à l’aise avec l’informatique et le digital en général, tu peux opter pour un bon vieil agenda papier.
Même si je trouve cette option plutôt contraignante (tu dois l’avoir toujours sur toi, ça prend de la place, ça pèse), elle peut être adaptée à tes habitudes.
Quoi qu’il en soit, le principe est le même : tu notes tes idées de contenu dans ton agenda en essayant de garder un certain rythme de publication.
Par exemple, deux posts Instagram par semaine et un billet de blog toutes les deux semaines.
Tu l’auras compris, avoir un calendrier éditorial va te permettre de gagner du temps, d’organiser tes idées et d’être plus productif.
Je t’apprends d’ailleurs comment faire tout ça dans mon programme de formation en ligne Easy Insta !
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